個人情報について
採用活動に関する個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の収集および利用の目的
当社は、採用活動に利用する目的で、氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス等、個人を特定し得る情報が記載された書類(エントリーシート、履歴書、成績証明書等)を、採用関係書類(以下「個人情報」と表記)として収集いたします。ご提出いただいた個人情報は、採用に関するご案内やご連絡等に必要となる基礎資料として利用いたします。また個人情報から個人の特定が不能なデータを抽出し、当該データから統計資料を作成するなど、統計、分析その他の目的で利用させていただくことがあります。
2. 個人情報の預託
当社採用業務の一部を業務委託先または提携先(以下「委託先等」と表記)に委託する場合には、当社の取り扱う個人情報を当該委託先等に対して預託することがあります。この場合、個人情報保護水準が高いことを条件とし、当社にて最善の考慮をした上で委託先等を選定し、その委託先等とは機密保持契約を締結した上で業務委託を行います。
さらに、十分な管理・監督を行い、当該委託先等からの漏洩・再委託等の防止に努めます。
3. 個人情報の第三者への提供
当社は、下記のいずれかの場合を除いて、個人情報の第三者への開示・提供は行いません。
1)法令等に基づく裁判所・検察・警察等の捜査機関等からの命令
2)国の機関若しくは地方自治体又その委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3)本人及び/又は公衆の生命、身体又は財産などの重大な利益の保護の為に必要である場合であって、本人の同意を得るのが困難である場合
4)利用目的の達成に必要な範囲において当社の業務を委託する場合
5)統計資料などのように個人を特定することが不可能な状態で開示する場合
6)本人が個人情報の開示に同意している場合
7)その他法令に定めがある場合。
4. 個人情報の安全管理
個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、適切な管理を行います。また採用選考の結果、採用者の個人情報は社員情報として引き続き管理することとし、その他の場合については一定期間の保管ののち適切な方法にて消去いたします。
5. 個人情報の開示・訂正・削除
ご提出いただいた個人情報について、開示・訂正・削除を請求される場合、下記お問い合わせ窓口までご連絡下さい。その場合、本人以外への個人情報の漏洩や、本人以外による個人情報の書き換え等を防止するため、請求者が本人であることの確認をさせていただきます。確認がとれた場合に限り、合理的な期間内にご要望の内容に対応し、その結果を提供者本人に通知いたします。
お問い合わせ先
株式会社 ミキ・ツーリスト
総務部 総務・人事課
adm.jp@group-miki.com